Algemene voorwaarden
Versie september 2024
1.
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke opdracht, aanvullende opdracht of vervolgopdracht en gewijzigde opdracht (hierna afzonderlijk en gezamenlijk aangeduid als: ‘Opdracht’) die aan Inside Options schooldesign, als Besloten Vennootschap ingeschreven in het handelsregister bij de Kamer van Koophandel onder nummer 94330085, wordt verleend. Een Opdracht kan bestaan uit het verlenen van diensten en/of het leveren van producten.
2.
Een offerte van Inside Options schooldesign is altijd vrijblijvend en 1 maand geldig, tenzij een andere geldigheidsduur is overeengekomen. Inside Options schooldesign is niet schadeplichtig als producten niet meer leverbaar zijn of bij veranderingen in de levertijd en prijs van in de offerte opgenomen producten. Inside Options schooldesign zal in dit geval in overleg treden met de opdrachtgever en zo nodig een alternatief voorstellen.
3.
De opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van de door of namens haar aan Inside Options schooldesign verstrekte gegevens waarop Inside Options schooldesign het Voorstel baseert.
4.
De opdrachtgever verklaart zich akkoord op de in de offerte aangegeven wijze. De in de (geaccepteerde) offerte vermelde tijdsduur van de (overeengekomen) werkzaamheden is een indicatie en geen maximum. Zodra er indicaties zijn dat de werkzaamheden meer tijd vergen dan in de offerte is vermeld zal Inside Options schooldesign de opdrachtgever daarover informeren en zullen Inside Options schooldesign en de opdrachtgever nadere afspraken maken over de (financiële) consequenties daarvan.
5.
De opdrachtgever en Inside Options schooldesign zijn bevoegd de Opdracht op ieder moment tussentijds te beëindigen door middel van opzegging. Opzegging door opdrachtgever ontslaat opdrachtgever niet van de verplichting de overeengekomen vergoeding volledig te betalen. Bij opzegging door Inside Options schooldesign is Inside Options schooldesign geen schadevergoeding verschuldigd en is opdrachtgever verplicht tot betaling c.q. vergoeding van alle voor opdrachtgever bestelde producten, gemaakte kosten en de overeengekomen vergoeding over de tot dan toe verrichte diensten.
6.
Inside Options schooldesign maakt in de communicatie met de opdrachtgever gebruik van e-mail of andere elektronische middelen. Inside Options schooldesign gebruikt daarbij personal computers, tablets en/of smartphones. Alle communicatie geschiedt ongecodeerd.
7.
Inside Options schooldesign zal alle informatie die zij in het kader van de Opdracht van de opdrachtgever heeft ontvangen vertrouwelijk behandelen, voor zover redelijkerwijs mag aangenomen dat die informatie een vertrouwelijk karakter draagt. Inside Options schooldesign zal de (vertrouwelijke) informatie niet verstrekken aan derden, tenzij dit voor de uitvoering van de Opdracht redelijkerwijs noodzakelijk is.
8.
Inside Options schooldesign verwerkt de (persoons)gegevens van de (medewerkers van de) opdrachtgever conform de voorwaarden in de privacyverklaring van Inside Options schooldesign, gepubliceerd op www.inside-options.nl. Inside Options schooldesign zal alle gegevens van de opdrachtgever vertrouwelijk behandelen. Alle tijdens de uitvoering van de Opdracht opgestelde schriftelijke en/of digitale informatie (zoals maar niet beperkt tot schetsen, ontwerpen, tekeningen en adviezen) zijn altijd eigendom van Inside Options schooldesign. Inside Options schooldesign heeft het recht alle informatie 7 jaar na afronding van de Opdracht, zonder nadere aankondiging, te vernietigen.
9.
Inside Options schooldesign kan adviseren in het kader van de (uitvoering van de) Opdracht derden in te schakelen. Als Inside Options schooldesign ten behoeve van de opdrachtgever derden inschakelt, dan wordt de Opdracht geacht te zijn gegeven door de opdrachtgever. Inside Options schooldesign bedingt hierbij dat de aan haar gegeven Opdracht tevens de bevoegdheid inhoudt om aansprakelijkheids-beperkingen van derden namens de opdrachtgever te aanvaarden. De toepasselijkheid van artikel 7:407 lid 2 en 6:76 Burgerlijk Wetboek is uitgesloten. Inside Options schooldesign is niet aansprakelijk voor handelen of nalaten van derden die al dan niet op advies van Inside Options schooldesign zijn ingeschakeld.
10.
Inside Options schooldesign kan de opdrachtgever adviseren gebruik te maken van hulpmiddelen, zoals software, hardware en andere zaken. De keuze voor het gebruik van hulpmiddelen berust bij de opdrachtgever. Inside Options schooldesign is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van tegenvallende resultaten en/of het niet (voldoende) functioneren van deze hulpmiddelen.
11.
Alle rechten van intellectuele eigendom (waaronder het octrooi-, merk-, tekening of modelrecht en auteursrecht) op het resultaat van de Opdracht komen toe aan Inside Options schooldesign. Uitsluitend Inside Options schooldesign is bevoegd een dergelijk recht te deponeren of te registreren. De opdrachtgever verkrijgt uitsluitend de gebruiksrechten die bij overeenkomst tussen partijen en de wet uitdrukkelijk zijn toegekend. Een aan de opdrachtgever toekomend recht tot gebruik is niet-exclusief, niet-overdraagbaar aan derden en niet sublicentieerbaar.
12.
Het is de opdrachtgever uitdrukkelijk niet toegestaan de door Inside Options schooldesign ontworpen interieurs, ruimten, meubels, accessoires en overige zaken en ontwerpen, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Inside Options schooldesign, aan derden te verstrekken of derden opdracht te geven de hierboven genoemde zaken na te (laten) maken.
13.
Inside Options schooldesign is gerechtigd op ieder moment, zowel voorafgaand aan als tijdens de uitvoering van de Opdracht, van de opdrachtgever één of meer verrekenbare voorschotten of vooruitbetaling te verlangen. Bij uitblijven van betaling daarvan is Inside Options schooldesign gerechtigd, na voorafgaande aankondiging, de Opdracht niet aan te vangen, respectievelijk op te schorten dan wel te beëindigen.
14.
De opdrachtgever ontvangt (maandelijks) achteraf een factuur voor de overeengekomen vergoeding en de gemaakte kosten die niet in die vergoeding zijn inbegrepen, vermeerderd met de eventueel daarover verschuldigde omzetbelasting. Inside Options schooldesign mag de overeengekomen vergoeding aanpassen, indien haar van overheidswege een wijziging wordt opgelegd.
15.
De factuur van Inside Options schooldesign dient binnen de daarop vermelde betalingstermijn volledig te zijn bijgeschreven op de daarop vermelde bankrekening. Als dat niet het geval is, is de opdrachtgever zonder ingebrekestelling in verzuim en over het factuurbedrag vanaf de vervaldatum de wettelijke (handels)rente en (buiten) gerechtelijke incasso- en administratiekosten verschuldigd. Als een factuur niet binnen de betalingstermijn is betaald, mag Inside Options schooldesign de werkzaamheden opschorten.
16.
De eigendom van door Inside Options schooldesign geleverde producten gaat, niettegenstaande de feitelijke aflevering, pas over op opdrachtgever nadat deze volledig aan diens betalingsverplichting ter zake de Opdracht heeft voldaan. Opdrachtgever is verplicht de onder eigendomsvoorbehoud afgeleverde producten zorgvuldig en als herkenbaar eigendom van Inside Options schooldesign te bewaren en deze te verzekeren tegen het risico van beschadiging, vernietiging en diefstal. Indien opdrachtgever in de nakoming van diens betalingsverplichting jegens Inside Options schooldesign tekortschiet of zal tekortschieten, is Inside Options schooldesign gerechtigd om de onder eigendomsvoorbehoud afgeleverde producten terug te nemen en opdrachtgever te crediteren voor de marktwaarde, verminderd met de gemaakte kosten.
17.
Inside Options schooldesign spant zich ervoor in de Opdracht met de vereiste zorgvuldigheid en kennis van zaken uitvoeren. De werkzaamheden betreffen altijd een inspanningsverbintenis. Afwijkingen in het (eind)resultaat ten opzichte van de Opdracht zijn geen reden voor afkeuring, korting, schadevergoeding of ontbinding van de overeenkomst, mits deze afwijkingen alle omstandigheden in aanmerking genomen, van ondergeschikte betekenis zijn.
18.
Als de uitvoering van de werkzaamheden niet voldoet aan de verwachtingen, is de opdrachtgever gehouden dit direct te melden, zodat de (uitvoering van de) Opdracht tijdig kan worden aangepast. Als Inside Options schooldesign onverhoopt toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van enige verplichting, geldt dat aansprakelijkheid is beperkt tot vergoeding van de directe schade tot maximaal het bedrag dat gelijk staat aan de voor de Opdracht overeengekomen en betaalde vergoeding met een maximum van € 10.000,-. Vergoeding van indirecte schade, immateriële schade, gevolgschade, schade wegens gederfde winst of geleden verlies is van vergoeding uitgesloten. Een schadevergoedingsvordering vervalt indien Inside Options schooldesign niet binnen één jaar na de ontdekking van een gebeurtenis of omstandigheid die aanleiding geeft of kan geven tot aansprakelijkheid, van die aanspraak schriftelijk in kennis is gesteld.
19.
Inside Options schooldesign staat in voor de deugdelijkheid van de door haar geleverde producten gedurende een termijn van één jaar na levering. Buiten deze garantie vallen de gebreken die (deels) het gevolg zijn van niet-inachtneming van gebruiks- en/of onderhoudsvoorschriften, gebruik anders dan het voorziene normale gebruik, normale slijtage of na reparatie door derden en/of de opdrachtgever.
