Privacy verklaring

Hoe ontvangen wij uw persoonsgegevens? 

Als u ons telefonisch, per e-mail of per brief benadert voor een opdracht of een vraag stelt over onze dienstverlening. In dat geval verstrekt u ons uw persoonsgegevens of persoonsgegevens van anderen, bijvoorbeeld van andere personen verbonden aan uw organisatie. Wij verzamelen ook uw gegevens als u onze website bezoekt. 

Welke gegevens verwerken wij van u? 

• voor- en achternaam contactpersoon 

• geslacht 

• zakelijk telefoonnummer 

• zakelijk e-mailadres 

• zakelijk bankrekeningnummer 

• telefoonnummer privé 

• overige persoonsgegevens die u telefonisch of in correspondentie aan ons verstrekt voor het kunnen uitvoeren van onze diensten voor u. 

• foto(‘s) van de gebruikers van door ons ontworpen en gerealiseerde projecten. 

Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens? 

Wij gebruiken de door u verstrekte persoonsgegevens allereerst om met u contact op te kunnen nemen en om u informatie te kunnen verschaffen over onze dienstverlening. Daarnaast, indien u inmiddels gebruik maakt van onze diensten, gebruiken wij uw persoonsgegevens om onze dienstverlening uit te kunnen voeren. De grondslag voor deze verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst. De verwerking van foto’s van de gebruikers van door ons ontworpen en gerealiseerde projecten gebeurt altijd op basis van toestemming van de persoon die op de betreffende foto(‘s) zichtbaar is of van zijn of haar ouders of verzorger. 

Daarnaast worden uw gegevens gebruikt voor het verzenden van onze nieuwsbrief. Als u deze opent registreert onze provider het datum en tijdstip waarop u deze heeft geopend. 

Delen wij uw persoonsgegevens met derden? 

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan derden zonder uw toestemming, tenzij dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de dienstverlening/overeenkomst of indien de wet of andere regelgeving dat vereist. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij waar van toepassing een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Wij blijven verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Hoelang bewaren wij uw persoonsgegevens? 

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld, tenzij de wet ons verplicht gegevens langer te bewaren. De bewaartermijn kan per doel verschillen en is ook afhankelijk van de aard van de gegevens. Als u klant bij ons bent dan zijn wij bijvoorbeeld verplicht facturen die persoonsgegevens bevatten 7 jaar te bewaren. 

Wat zijn uw rechten ten aanzien van onze verwerking van uw persoonsgegevens? 

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen of te laten weten dat u gebruik wilt maken van uw recht op beperking van de verwerking en overdraagbaarheid van uw gegevens. U kunt verzoeken per e-mail verzenden aan het adres hierboven. Wij zullen zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek reageren. 

Meldplicht datalekken 

Sinds 1 januari 2016 geldt een meldplicht voor datalekken. Onder een datalek wordt kort gezegd een inbreuk op de beveiliging van persoonsgegevens verstaan. Aangezien wij uw persoonsgegevens verwerken, hebben wij een protocol opgesteld hoe wij omgaan met mogelijke datalekken. We maken zorgvuldig de afweging of een datalek gemeld dient te worden aan de Autoriteit Persoonsgegevens en/of aan betrokkenen (degenen op wie een persoonsgegeven betrekking heeft). 

Hoe beveiligen wij uw gegevens? 

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op. 

Website en Cookies 

Wij gebruiken cookies. Een cookie is een eenvoudig bestandje dat met pagina’s van de website wordt meegestuurd en door je browser op de harde schrijf van je computer wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers worden teruggestuurd. Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kan je vinden in de instructies en/of met behulp van de Help-functie van je browser. Sommige tracking cookies worden geplaatst door derden die onder meer via onze website advertenties aan je vertonen. Deze cookies kan je verwijderen of permanent blokkeren via je browserinstellingen.

Wij maken gebruik van de volgende cookies:

• Technische cookies 

Met behulp van een permanente cookie kunnen wij je herkennen bij een nieuw bezoek op onze website. De website kan daardoor speciaal op je voorkeuren worden ingesteld. Ook wanneer je toestemming hebt gegeven voor het plaatsen van cookies kunnen wij dit door middel van een cookie onthouden. Hierdoor wordt het gebruik van onze website prettiger. Permanente cookies kan je verwijderen via de instellingen van je browser. Met behulp van een sessie cookie kunnen wij zien welke onderdelen van de website je met dit bezoek hebt bekeken. Wij kunnen onze dienst daardoor zoveel mogelijk aanpassen op het surfgedrag van onze bezoekers. Deze cookies worden automatisch verwijderd zodra je je webbrowser afsluit. 

• Tracking cookies 

Met jouw toestemming plaatsen wij een cookie op je apparatuur, welke kan worden opgevraagd zodra je een website uit ons netwerk bezoekt of aan ons gelieerde partijen. Hierdoor kunnen wij te weten komen dat je naast onze website ook op de betreffende andere website(s) uit ons netwerk bent geweest of die van ons gelieerde partijen. Het daardoor opgebouwde profiel is niet gekoppeld aan je naam, adres, e-mailadres en dergelijke, maar dient alleen om advertenties af te stemmen op je profiel, zodat deze zo veel mogelijk relevant voor je zijn. 

• Facebook en Twitter buttons 

LinkedIn, Twitter, Facebook en Google + stellen zich te houden aan de Privacy Shield principes en zijn aangesloten bij het Privacy Shield-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens. De informatie die ze verzamelen wordt zo veel als mogelijk geanonimiseerd. De informatie wordt overgebracht naar en door deze partijen opgeslagen op servers in de Verenigde Staten van Amerika. 

• Google Analytics 

Via onze website plaatst Google een cookie als deel van de “Analytics”-dienst. Wij gebruiken deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Google kan deze informatie aan derden geven als Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op. Wij hebben Google wel toegestaan de verkregen analytics informatie te gebruiken voor andere Google diensten. 

Google stelt zich te houden aan de Privacy Shield principles en is aangesloten bij het Privacy Shield-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens. De informatie die Google verzamelt wordt zo veel als mogelijk anoniem gemaakt. Uw IP-adres wordt nadrukkelijk niet meegegeven. De informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten van Amerika. 

Mogen wij dit Privacy Statement wijzigen? 

Ja, wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit Privacy Statement. De geldende versie is gepubliceerd op onze website, www.inside-options.nl. Wij adviseren u om regelmatig dit Statement te raadplegen, zodat u op de hoogte bent van de meest recente en toepasselijke versie.